Poštovani kolege nakladnici,
Kao i prethodnih godina, uobičajeno pred početak svakog ciklusa Diskografske nagrade Porin, javljamo se s pozivom svim nakladnicima da svojim primjedbama i prijedlozima dopune, odnosno unaprijede pravila prema kojima će se odvijati provedba i selekcija izdanja u Porinu 2004. Imajući u vidu ovogodišnju produkciju najbolje znate da li postoji potreba da se neke kategorije otvore i ponude u ciklusu Porin 2004, odnosno da li su neke odredbe prošlogodišnjih pravila neodrživa i s razlogom ih treba mijenjati. Svaka vaša sugestija može biti od pomoći da se Porin 2004. provede uspješnije i bolje nego prethodni ciklus. Nemojte oklijevati nego se javite i predložite. Dakako da vas molimo da to učinite čim prije budući da smo, kao i uvijek, omeđeni rokovima. Tijekom sljedećeg tjedna dospijeva datum za izradu konačne verzije Pravila Porina 2004, pa bi iz tog razloga vaše prijedloge mogli uvažiti ukoliko stignu do ponedjeljka, 15. prosinca 2003. do 14,00 sati. Ovdje vas također želimo podsjetiti na osnovna pravila, s kojima ste se već višekratno susretali, a ključna su za provedbu Porina: izborna godina ostaje unutar razdoblja 1. siječnja - 31. prosinca 2003. Od 18. prosinca 2003. na www.porin.info imat ćete mogućnost «skinuti» Pravila Porina 2004. i obrazac za prijavu vaših izdanja. Dakako da svaku informaciju, kao i uvijek možete dobiti i na niže navedenim telefonima. Kao i prošle godine rok za prijavu je podijeljen u dva dijela. Prvi rok je 22. prosinac 2003. i unutar njega prijavite sve što ste objavili u izbornoj godini, a želite da se natječe u Porinu 2004. Drugi rok zaključuje se s 31. prosincem 2003. i on je predviđen samo za ona izdanja koja ste objavili tijekom ovog mjeseca - prosinca 2003. Svakako prigodom svakog popunjavanja obrazaca za prijavu konzultirajte Pravila Porina 2004. budući da će zasigurno doći do izvjesnih promjena u opisima kategorija i njihovoj numeraciji. Pridržavanje Pravila ne samo da nam olakšava posao nego je i ključno za regularno provođenje Nagrade. Ono što već svakako otprije znate ali nije zgoreg naglasiti odnosi se na:
- svako izdanje pored ostalih uvjeta iz Pravila Porina 2004. mora biti objavljeno unutar izborne godine, što znači mora biti u uobičajenoj prodaji;
- za svako prijavljeno izdanje autorska i srodna/susjedna prava (prava izvođača i proizvođača fonograma) moraju biti uređena na zakoniti način;
- za svako prijavljeno izdanje morate osigurati po dva primjerka izdanja od svake konfiguracije (dakle po dva CD-a, po dvije kasete, po dva VHS-a..)
- kotizacija od 50,00 kn po svakoj prijavi mora se uplatiti do naznačenog roka u Pravilima Porina 2004.
Srdačno Vas pozdravljam i želim vam sretne nadolazeće blagdane.
S poštovanjem
Hrvoje Markulj v.r.
Glavni tajnik Porina